將電纜牌打印機(jī)的數(shù)據(jù)線與電腦相連，在WindowsXP或下安裝打印機(jī)相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，在“控制面板”中右鍵單擊打印機(jī)的“屬性”，在“設(shè)置”中新建一個(gè)電纜牌打印的尺寸（打印時(shí)選用） 注意：有的電纜牌打印機(jī)只允許在Windows98或Windows2000下使用。 
二、 建立電纜牌數(shù)據(jù)庫 
   打開“開始”下的“microsft office”下的“microsft office Access 2003”程序。打開“新建文件”點(diǎn)擊右鍵中“空數(shù)據(jù)庫”，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，例如名字為“電氣電纜牌”。 三、 導(dǎo)入電纜清冊 
   在“電氣電纜牌”的數(shù)據(jù)庫中，點(diǎn)擊“對象”一欄中的“表”，在右邊的空白處單擊右鍵“導(dǎo)入”所需要的電纜清冊（在文件類型中選擇.xls擴(kuò)展名）。出現(xiàn)“導(dǎo)入對應(yīng)表向?qū)А保x擇所需要的打印內(nèi)容，執(zhí)行下一步，在“第一列包含列標(biāo)題”中打上對勾，選擇“不要主鍵”然后單擊完成。 
四、 將電纜清冊設(shè)置為報(bào)表（為打印電纜牌做準(zhǔn)備） 
   打開“對象”一欄中“報(bào)表”在右側(cè)區(qū)域中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”，選定可用字段，如（電纜名稱、電纜型號(hào)、電纜起點(diǎn)、電纜終點(diǎn)，以后將在電纜牌中出現(xiàn)的字段）。 
執(zhí)行下一步，將布局選為“縱欄表”“橫向”（此設(shè)置具體根據(jù)電纜牌
的形狀進(jìn)行設(shè)置，此設(shè)置符合32*68的電纜牌）。然后執(zhí)行完成。 五、 設(shè)置報(bào)表 
選中已創(chuàng)建的電纜報(bào)表，單擊右鍵中的“設(shè)計(jì)視圖”，打開后右鍵單擊“頁面頁眉頁腳”和“報(bào)表頁眉頁腳”進(jìn)行刪除。然后根據(jù)電纜牌的實(shí)際尺寸對報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般分布如下所示：（選中文本框后，單擊右鍵“屬性”將文本邊框設(shè)為“透明”）
六、 設(shè)置頁邊距 
選中要打印的報(bào)表，打開“文件”下的“頁眉設(shè)置”中的“邊距”設(shè)置電纜牌的邊距（如32*68的單孔電纜牌邊距一般：上：4.73；下：1.73，左：0.73；右：1.73） 七、 打印電纜牌 
  打開報(bào)表，執(zhí)行“文件”下的“打印”，（打印前將對打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，將“列”中的“寬度”和“高度”設(shè)置為與電纜牌一致。將紙張大小設(shè)置為安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)時(shí)事先設(shè)好的尺寸。然后進(jìn)行打印）。